Üniversiteler İçin Toplu Saat Tedariki: Model, Adet, Bütçe

Üniversiteler için toplu saat tedariki, tek bir model seçmekle değil, kampüsteki alanları ayırmakla başlar. Amfi, derslik, kütüphane, laboratuvar ve idari ofis farklı ölçü ister. Adet ve bütçe planı da bu ayrımın üzerine kurulur; alan listesi çıkarılmadan verilen toplu sipariş, çoğu zaman yanlış ölçüyle sonuçlanır.

Kısaca

• Önce alan listesi çıkarın: hangi mekânda kaç saat gerekiyor.
• Derslik ve amfide okunurluk için büyük gövde, ofiste orta gövde yeterlidir.
• Logosuz alımda bayi fiyatı liste fiyatının yarısıdır, sipariş toplamı 10.000 TL üzerindedir.
• Kurum logolu alımda baskı fiyata dahildir ve sipariş 10 adetten başlar.
• Satın alma birimi için yazılı teklif, adet ve model dökümüyle birlikte verilir.

Kampüste hangi alan hangi ölçüyü ister?

Okunabilirlik mesafeye bağlıdır. Öğrencinin saate 8 metreden baktığı bir amfide 36 cm gövde küçük kalır, 52 cm gövde ise arka sıradan rahat okunur. Dersliklerde 40 cm çoğu durumda dengeli bir ortalamadır.

İdari ofislerde ve akademisyen odalarında tercih değişir. Burada saat yakından okunur, bu yüzden masa saati ya da 36 cm duvar saati yeterlidir. Kütüphane okuma salonlarında ise sessizlik öne çıkar.

Tüm modellerde mekanizma sessiz akar tiptedir, tik-tak sesi çıkarmaz. Kütüphane ve sınav salonu gibi sessiz alanlarda bu özellik ölçüden daha belirleyicidir.

Kadran tipi de mesafeyle birlikte düşünülür. Rakamlı kadranlar uzaktan daha hızlı okunur, çizgili sade kadranlar ise yakın mesafede ve modern iç mekânlarda daha iyi durur. Sınav salonlarında rakamlı kadran tercih edilir.

Alan bazlı model ve adet planı

Aşağıdaki tablo, orta ölçekli bir kampüs için tipik bir dağılımı gösterir. Adetler örnektir; kendi alan listenizi çıkarıp aynı mantıkla doldurabilirsiniz.

Kampüs girişleri ve koridorlar için çift taraflı istasyon saati ayrı bir başlıktır. 36x25 cm gövde iki yönden okunduğu için uzun koridorlarda tek saat iki noktaya hizmet eder. Modelleri istasyon duvar saati sayfasında görebilirsiniz.

Toptan mı, kurum logolu mu?

Üniversitelerde iki ihtiyaç aynı anda görülür. Dersliklere takılacak saatlerde logo aranmaz; burada baskısız ve bayi fiyatlı alım daha mantıklıdır. Mezuniyet, protokol ve akademik hediye tarafında ise kurum logosu istenir.

Baskısız alımda bayi fiyatı liste fiyatının yarısıdır. Her modelden en az iki adet alınır ve sipariş toplamı 10.000 TL üzerinde olur. Üyelik firma ya da kurum bilgileriyle bayi üyeliği sayfasından açılır ve onay anında verilir.

Logolu alımda ise baskı bedeli fiyata dahildir ve sipariş 10 adetten başlar. İki tarafı aynı dönemde kullanmak mümkündür: derslik saatleri toptan, hediye saatleri promosyon tarafından alınır.

Bütçe planı nasıl kurulur?

Bütçeyi alan başına değil, toplam adet üzerinden kurmak gerekir. Fakülteler ayrı ayrı sipariş verdiğinde her liste küçük kalır; tek dosyada birleşen liste ise daha iyi kademeye girer.

• Toptan tarafında belirleyici olan sipariş toplamıdır: 10.000 TL üzeri, KDV hariç.
• Promosyon tarafında belirleyici olan adettir: 10 adette %5, 25 adette %10, 100 adette %15, 250 adette %20 indirim.
• Fiyatlar KDV hariç gösterilir, %20 KDV sepette eklenir.
• Türkiye geneli kargo ücretsizdir, bu kalem bütçeye ayrıca girmez.

Yıllık planı olan kurumlar için pratik bir yöntem, bir sonraki dönemin yenileme ihtiyacını da aynı siparişe eklemektir. Kırılan cam ya da arızalı mekanizma için birkaç yedek gövde tutmak, ikinci bir satın alma sürecini gereksiz kılar.

Yedek oranını yüzde olarak sabitlemek işi kolaylaştırır. Toplam adedin küçük bir bölümünü yedek ayırmak, dönem ortasında tek tek sipariş açma yükünü ortadan kaldırır.

Kampüs genelinde aynı modelde kalmak da uzun vadede tasarruf sağlar. Tek model, yedek parça ve görünüm bütünlüğü açısından karışık bir envanterden daha yönetilebilirdir.

Satın alma süreci ve belgeler

Üniversitelerde karar tek kişide değildir; teknik şartname, teklif ve muhasebe adımları ayrı ilerler. Yazılı teklifte model kodu, ölçü, adet, birim fiyat ve toplam tutarın görünmesi bu yüzden önemlidir.

Ödeme tarafında kredi kartı ve havale seçenekleri kullanılır. Kurum adına fatura, sipariş sırasında iletilen bilgilerle düzenlenir. Vakıf üniversiteleri ve döner sermaye işletmeleri genellikle havaleyle ilerler.

Şartname hazırlayan birimler için en çok işe yarayan üç veri şudur: gövde malzemesi, kadran camı ve mekanizma tipi. Metal gövde, gerçek cam ve sessiz akar kuvars mekanizma bu üç satırı doldurur.

Renk seçeneği de şartnameye yazılabilir. Krom, gold, eskitme, siyah ve beyaz gövdeler aynı ölçülerde bulunur; kampüs genelinde tek renk kullanmak sonradan yapılacak eklemeleri kolaylaştırır.

Teslim adresi tek nokta olarak verildiğinde sayım ve dağıtım kolaylaşır. Fakültelere ayrı ayrı sevkiyat isteyen kurumlar, adres listesini sipariş sırasında yazılı iletmelidir.

Montaj ve kullanım notları

Duvar saatleri askı deliğiyle gelir ve tek vidayla takılır. Derslikte saati tahtanın karşısına değil, yan duvara yerleştirmek sınav düzeninde daha rahat okunur bir açı verir.

Saatler pil olmadan gönderilir. Kalem pili kurulumdan önce toplu almak, montaj gününde zaman kazandırır. Pil değişimi yılda bir yapılan basit bir bakımdır.

Bakım tarafında kadran camını kuru ve yumuşak bezle silmek yeterlidir. Ayrıntılı bakım adımları duvar saati bakımı yazısında anlatılır.

Yaz tatili, kampüs genelinde saat ayarı ve pil değişimi için en uygun dönemdir. Tek seferde yapılan bakım, dönem içinde durmuş saatle karşılaşma ihtimalini azaltır.

İşletmeler için toplu alım

Kurum logolu saatlerde süreç teklif listesiyle yürür: modelleri listeye ekler, adet ve baskı notunu yazar, tek formla yazılı teklif alırsınız. Adımların ayrıntısı nasıl teklif alırım sayfasındadır.

Baskısız ve daha geniş adetli alımlarda ise toptan taraf kullanılır. Derslik ve ofis saatlerini buradan, hediye saatlerini promosyon tarafından almak en sık görülen kurgudur. Model listesi için toptan duvar saati sayfasına bakabilirsiniz.