Kurumsal hediye saat: hangi durumda kime hangi saat verilir?

Kurumsal hediye olarak saat neden tercih edilir?

Kurumsal hediye saat, bir firmanın logosunu taşıyan ve iş ilişkisi içindeki kişi ya da kuruma verilen duvar veya masa saati demektir. Kalem ve ajanda gibi hediyelerden farkı ömrüdür: ajanda yıl sonunda biter, saat duvarda kalır. Bir eczanenin duvarındaki 36 cm saate gün boyu giren çıkan herkes bakar; ilaç deposunun logosu da her seferinde onunla birlikte görülür.

17 yıldır kurumsal alıcıya saat üretiyoruz ve en sık gördüğümüz hata, hediyeyi kime verdiğini düşünmeden model seçmektir. Mekâna gidecek saatle kişiye gidecek saat farklıdır; bayiye giden saatle çalışana giden saat de. Aşağıda vesileye, sektöre ve adede göre nasıl karar verildiğini sırayla yazdık; her bölüm sahada karşılaştığımız gerçek bir soruya karşılık gelir.

Fiyatın nasıl oluştuğunu burada anlatmıyoruz; kademe ve açık hesaplar promosyon saat fiyatları sayfasında. Logonun kadrana nasıl basıldığı da logolu duvar saati rehberinin konusu. Bu rehber yalnız 'kime, ne zaman, kaç adet' sorusuna cevap verir.

Hangi vesileyle hangi saat: açılış, yıl dönümü, bayi toplantısı, kıdem

Vesile, saatin nereye gideceğini büyük ölçüde belirler. Açılış hediyesi yeni işyerinin duvarına asılır; kıdem hediyesi çalışanın masasına konur; bayi toplantısında dağıtılan saat bayinin mağazasına gider. Tablo, en sık gelen altı durumu ve her birinde hangi modelin yerine oturduğunu gösterir.

Model önerileri başlangıç noktasıdır; mekânın büyüklüğü ölçüyü değiştirir.

36 cm kadran 4 metreden rahat okunur, daha büyük salon için 40 cm'ye çıkarsınız. Ölçü kararının ayrıntısı duvar saati modelleri katalog rehberindedir; masa tarafı için masa saati modelleri sayfasına bakın.

İşyeri açılışına hediye saat nasıl seçilir?

Açılışa hediye götüren firma iki şeyden birini yapar: kendi logosunu bastırır ya da açılan işyerinin logosunu. Tedarikçi konumundaysanız kendi logonuz doğaldır; eczaneye ilaç deposu, kafeye kahve tedarikçisi, oto galeriye sigorta acentesi böyle gider. Yakın iş ortağıysanız açılan firmanın logosunu bastırmak daha çok hatırlanır, çünkü sahibi o saati duvardan indirmez.

Model olarak 36 cm duvar saati açılışın standardıdır. Yeni bir dükkânın duvarı boştur, saat ilk asılan şeylerden biri olur ve tezgâh arkasında müşteriye dönük durur. Kafe ve restoran için siyah ya da eskitme gövde, eczane ve klinik için beyaz gövde, oto galeri için krom öneriyoruz; kadran rakamlı olsun, açılış günü kalabalıkta uzaktan okunsun.

Açılış hediyesi çoğu zaman tek adettir, oysa logolu saat 10 adetten başlar. Çözüm, yılın açılışlarını tek siparişte toplamaktır: satış ekibiniz önümüzdeki aylarda kaç açılışa gideceğini bilir; o sayı kadar saati bir seferde yaptırıp depoda tutarsınız. Pil takılı olmadığı için kutuda bekleyen saat zarar görmez, kutuyu açtığınız gün pili takar, saati kurarsınız.

Bayi hediyesi ve bayi toplantısı: saat kaç bayiye, hangi modelle?

Bayi hediyesi, üretici ya da distribütörün satış noktasına verdiği logolu saat anlamına gelir; amaç, markanın bayinin duvarında müşteri gözünün önünde durmasıdır. Yapı malzemesi, boya, otomotiv yedek parça, beyaz eşya ve tarım ilacı firmaları bu işi yıllardır yapar; bayinin duvarında rakip markanın saati asılıysa sizinki onun yerini alır.

Dağıtım için en kolay yol bayi toplantısıdır: herkes salondadır, kutular masaya konur, kargo derdi yoktur. Toplantı yoksa saatler bölge satış temsilcisinin aracıyla gider; kutulu saat bagajda taşınır, pil takılı olmadığı için yolda sorun çıkarmaz. Bayi sayısı 25'i geçiyorsa kademe %10'a, 100'ü geçiyorsa %15'e iner; hesabın kendisi fiyat sayfasındadır.

Model seçiminde bayinin mekânına bakın. Mağaza duvarı için 36 cm duvar saati; kasanın üstü ya da vitrin için tripod; hem duvar hem masa istiyorsanız iki modeli aynı listede birleştirin, kademe her modelin kendi adedine göre hesaplanır. Bayi tarafında baskısız saat toptan almak isteyenler için ayrı bir program var, onu aşağıda ayrı anlattık.

Yıl dönümü ve çalışan kıdem hediyesi için hangi model?

Firma yıl dönümü iki yöne hediye ister: dışarıya (müşteri, bayi, tedarikçi) ve içeriye (çalışan). Dışarıya duvar saati, içeriye masa saati doğru dağılımdır; çalışanın duvarı yoktur, masası vardır. Şubeye asılan yıl dönümü saati ise hem çalışana hem müşteriye aynı anda görünür.

Kıdem hediyesinde 20×18 cm klasik masa saati ölçü olarak yerinde durur: monitörün yanında yer kaplamaz, kadranı oturarak okunur. Yönetici kademesine tripod verilir; konsolda ya da kitaplık rafında ayakta durur ve odaya giren misafir görür. Kadrana yalnız firma logosu basılır; tek tonlu logoyu lazer kazıma, çok renkli logoyu UV baskı daha net verir, ayrıntı logolu saat rehberinde.

Adet planı burada kolaydır: kıdem listesi insan kaynaklarında hazırdır. 5, 10 ve 15 yılını dolduran kaç kişi varsa o kadar saat; yıl içinde katılacaklar için birkaç yedek. Yedek saat kutusunda bekler, pil takılı olmadığı için akmaz; bir sonraki kıdem töreninde aynı kutudan çıkar; kadranda yıl yazısı değil yalnız logo olduğu için yedek hiçbir törende eskimez.

Sektöre göre model: eczane, okul, otel, oto galeri, fabrika, kargo, banka

Aynı logo farklı mekânda farklı saat ister. Eczanede saat tezgâh arkasında, birkaç metre uzaktaki müşteriye dönük; fabrikada üretim holünün ucunda, çok daha uzaktan okunacak. Sektör tablosu bu farkı ölçüye ve gövde rengine çevirir.

Logolu (promosyon) modeller 36 ve 40 cm duvar ile iki masa saatidir; 52 cm, istasyon ve dünya seti baskısız toptan katalogdadır.

Tablo dışında kalan sektör için kural aynıdır: okuma mesafesi ölçüyü, mekânın rengi gövdeyi belirler. Çift taraflı istasyon saati ve dünya saati seti ayrı ürün tipleridir; ikisi de logosuz, bayi programıyla alınır ve otel ya da kargo şubesinde standart duvar saatinin yanına konur.

Duvar saati mi masa saati mi hediye edilir?

Karar için tek soru yeter: hediyeyi alan kişinin adına bir duvar var mı? Dükkân sahibi, şube müdürü, eczacı için duvar vardır; onlara duvar saati. Kurumsal firmada çalışan müdür, doktor, avukat için duvar şirketindir, masa kendisinindir; onlara masa saati. Duvar saatini alan kişi onu astığı yerde bırakır, masa saatini alan kişi işyeri değiştirince yanında götürür; logonun ömrü de buna göre değişir.

• Duvar saati: mekânın sahibine, şubeye, bayiye, açılışa. Logo mekâna giren herkese görünür; 36 cm kadran 4 metreden okunur.
• Masa saati: kişiye, yöneticiye, kıdem ve yılbaşı hediyesine. Logo masanın sahibine ve karşısındakine görünür; kutusuyla çantada taşınır.
• İkisi birden: yıl dönümünde şubeye duvar, şube müdürüne masa; iki model aynı teklif listesinde birleşir, kademe her modelde kendi adedine göre işler.

Masa modellerinin ölçüleri ve logo alanı promosyon masa saati sayfasında; duvar modelleri promosyon duvar saati sayfasında. İki sayfa da canlı fiyat tablosu taşır, buradaki rehber fiyata girmez.

Kaç adet gerekir: şube, kişi ve yedek hesabı

Adet planı üç kalemden oluşur: mekân sayısı, kişi sayısı ve yedek. Şube başına bir duvar saati çoğu zaman yetmez; müşteri alanı ve arka ofis ayrı duvarlardır. Yedek, kargoda hasar ya da yeni açılan şube için elde tutulan saattir; toplamın onda biri kadar yedek çoğu firmaya yeter.

Kademe, sipariş adedi belli eşikleri geçince liste fiyatından düşülen yüzde anlamına gelir; eşikler 10, 25, 100 ve 250 adettir ve her model için ayrı sayılır. Planlanan adet bir eşiğin hemen altında kalıyorsa yedek sayısını artırıp eşiği geçmek çoğu zaman toplamı düşürür; bu hesabı fiyat sayfasında açık yazdık.

Logolu promosyon mu, baskısız toptan mı?

İki programın kuralları farklıdır. Promosyon: kadrana logo, asgari 10 adet, liste fiyatı üzerinden kademeli indirim, baskı fiyata dahil. Toptan: baskısız saat, onaylı bayiye liste fiyatının %50'si, her modelden en az 2 adet ve bir sipariş alt limiti; fiyatlar yalnız üyelikten sonra görünür.

Hediye amacıyla alanların büyük kısmı logolu ister; hediyenin anlamı zaten logodur. Baskısız toptan yolu, saati kendi mağazasında satacak ya da otel odalarına, şubelerine logo olmadan asacak firmalar içindir. Otel ve zincir mağaza için bu yol makuldür: koridor saatinde logo istenmez, adet yüksektir ve bayi fiyatı liste fiyatının yarısıdır. Toptan katalog da geniştir; 52 cm duvar saati, çift taraflı istasyon saati ve 5'li dünya saati seti yalnız o tarafta bulunur.

Toptan koşullarının tamamı ve üyelik adımları toptan duvar saati sayfasında; bayi başvurusu bayi üyeliği formundan yapılır ve anında onaylanır. Kararsızsanız kısa kural: logo istiyorsanız promosyon, logo istemiyor ve tekrar alacaksanız toptan.

Hediye gününe göre sipariş nasıl planlanır?

Hediye tarihi belliyse (açılış günü, bayi toplantısı, yıl dönümü kutlaması) geriye doğru plan yapılır. Sabit bir üretim süresi vermiyoruz; teslim tarihi yazılı teklifte adede ve modele göre belirtilir. Aşağıdaki sıra, tarihi kaçırmamak için hangi adımın ne zaman bitmesi gerektiğini gösterir.

1. Kutlama tarihini ve dağıtım şeklini netleştirin

   Saatler toplantıda mı verilecek, şubelere mi kargolanacak; kargoysa her şubenin adresi listede olsun.

2. Modeli ve adedi teklif listesine ekleyin

   Duvar ve masa modellerini aynı listede birleştirin; yedekleri şimdi ekleyin, sonradan eklenen adet ayrı sipariş olur.

3. Logo dosyasını hazırlayın

   Vektör (AI, EPS, PDF, SVG) en net sonucu verir; önizleme için tarayıcıda çalışan logo aracını kullanın.

4. Yazılı teklifi alın

   Yazılı teklif e-postanıza 24 saat içinde ulaşır; teslim tarihi, KDV ve kargo bedeli orada yazar.

5. Dijital numuneyi onaylayın

   Onay gelmeden baskı başlamaz; kutlama tarihine göre onayı bekletmeyin.

6. Teslim ve dağıtım

   Saatler tek tek korumalı ambalajla gelir; şubelere dağıtımı kendi lojistiğinizle ya da teklifte belirtilen şekilde yaparsınız.

Teklif akışının tamamı nasıl teklif alırım sayfasında; logonuzun kadranda nasıl duracağını logonu kadranda gör aracıyla sipariş öncesi görürsünüz.

Hediye sunumu: kutu, pil, kart ve teslim

Saat kutusundan çıkar çıkmaz hediye gibi görünmeli. Her saat kendi kutusunda, tek tek korumalı ambalajla gelir; kutuyu açan kişi önce camı ve kadrandaki logoyu görür. Kutuya firmanızın kartını ya da kısa bir notu siz eklersiniz; matbu tebrik kartı basmıyoruz. Toplantıda dağıtacaksanız kutuları açmadan masaya dizin, saatin ilk görünüşü alıcıya kalsın.

Pil kutuda yoktur, AA kalem pil hariçtir. Hediyeyi elden veriyorsanız pili önceden takıp saati kurun; kutu açıldığında saat çalışır ve akar saniye o anda görülür. Kargoyla gidiyorsa pili takmayın, alıcıya pil ve kurulum için bir not bırakın; ayar düğmesi gövdenin arkasındadır, önce saat kurulur sonra pil takılır.

Her saat 24 ay garanti kapsamındadır; koşullar garanti ve servis sayfasındadır. Kargo bedeli ve teslimat şekli teklifte yazar; ayrıntı kargo ve teslimat sayfasındadır. Ödeme kredi kartı (3D Secure) ya da havale/EFT ile yapılır; fatura firmanız adına, KDV ayrı satırda kesilir ve satın alma dosyanıza olduğu gibi girer.